PUBLICATION POLICY – Journal of Auditing and Assurance Services

Publication Policy

Manuscripts sent to the Journal of Auditing and Assurance Services shouldn’t be published elsewhere or shouldn’t be submitted to other journals for publication.
Articles sent to Journal of Auditing and Assurance Services firstly are evaluated by editor/ editorial board. Articles that are not original and do not obey to journal’s aim and context, Turkish and English language and narration rules, publication principles are rejected.
In accordance with international acceptances, for all writers using ORCID number for articles of the Journal of Auditing and Assurance Services is compulsory.
Writers should complete plagiarism report from ithenticate programmes. In addition, writers should load this report to system as attachment. For manuscripts sent to the journal, web based programme is used in order to prevent plagiarism and improper citations. In this context, in the software’s similarity report, resource is deactivated. The total likelihood amount should not more than 20% and each match indicated by the different colour at the end of the report (for same resource) the likelihood of similarity should be maximum 5%. Manuscripts that do not meet these criteria is directly rejected by editor review. Responsibility of plagiarism belongs to writer.
In publications derived from postgraduate theses, this situation should be specified as footnote ‘’In study is derived from and 123456 number master/doctorate thesis under the supervision of Prof. Dr./Assoc. Dr./ Instructor Dr. by ……… on date of……. titled ( Thesis number will be taken from YOK Thesis Center)
Studies presented previously as abstract paper are accepted, but due to journal publication principles studies presented as full text paper are not accepted. This situation should be specified as footnote ‘’This article presented as oral presentation between 1-2 July 2020 …. In the event named ….. organized in…. Istanbul and is the completed version of ….. headed report whose abstract published in congress / conference / symposium abstract book.
Manuscripts can be written in Turkish or English. Sentences should be written in accordance with the grammar and spelling rules. For Turkish articles, writers should utilize from for spelling and punctuation rules Turkish Language Association’s Current Turkish Dictionary and/or Grand Turkish Dictionary and Turkish Writing and Spelling Guide. For English articles, writers can utilize from Longman Dictionary of Contemporary English, Oxford Advanced Learner’s Dictionary, Cambridge Advanced Learner’s Dictionary resources. By decision of the Editorial Board articles written with other languages are accepted and can be published.
Writing of the in-text citation and resource part, writers should obey APA 6 rules (American Psychology Association). Resource is given in accordance with the bibliography rules and writing resource part begins with first writer’s surname.
If writings do not obey publication principles, they are not transferred from the pre-control process to the evaluation process and the author(s) of the article are informed according to the rules of the journal writing. In pre control process, author(s) will be allowed once for a maximum of 7 days for editing according to spelling rules. For writing rules, detail information is available in word document, whose name is installed article template.
After the evaluation of the editors, the articles submitted in accordance with the publication policies and accordance with the spelling rules are taken into consideration. After a preliminary examination of his / her assistants, the expert is sent to two referees. After appointment of referee, institution of writers and institution referee cannot be same.
The journal of Editor/ Editorial Board decides whether the manuscript can be published or it is published in which number of the journal. In case one referee report is negative while the other is positive, the manuscript is forwarded to a third referee for additional evaluation. If two referees give a negative opinion, the article is not published and rejected.
For manuscripts written by more than one author, one of the authors, it should be noted as responsible author. If responsible author is not noted, first author is accepted as responsible author.
Authors who wish to withdraw their articles after the preliminary control phase, should convey requests to editor through the system where they loaded. The editor will review the withdrawal statement and return to the author(s) within 30 days. Since the authors have transferred the copyrights of the articles to the Journal of Auditing and Assurance Services at the stage of submission of their work, they cannot send their work for evaluation to another journal unless the request for withdrawal is approved.
The author(s) cannot make any major changes except for the suggestions of the editors/referees on the completion of the judicial review process later (section, paragraph, table, picture, graphic insertion, insertion of the name of another author).
At the end of the article for Turkish articles writing English Summary including between 500-1000 words and English articles Turkish Summary between 500-1000 words is compulsory. Summary should include the purpose, problem, method, findings and result information related to the article. In this summary, the information about the article is broader than the original one and can be found in figures and tables. This section should not include any information that is not included in article. Summary should not refer to information in the text. (For instance as it is stated at 8. page). Extended abstract should not include quotation and reference. The purpose of the broader abstract is to provide the information in a clear, detailed and consistent way and it aims to give all important information about the article and so that the reader can determine the relevance of the article.
Copyright form should be filled by responsible author. After copy right form is signed with a blue ink pen, this form will be uploaded to the system as an additional file in the form of a photo or colour scanned.
Author(s) is responsible from thought of the article. The scientific and legal responsibility of the published article in terms of language, style, scientific ethics and content belongs to the author and is not related to the Journal administration. No copyright fee is paid to the authors whose articles are published.
All publication rights of the articles published and published in the journal in written and electronic media belong to the Journal of Auditing and Assurance Services. If citation is realized from articles, showing resource is compulsory.
Taking ethics report from the Ethics Committee of the university is required for articles that are used as measurement tool (questionnaire, test, scale, interview, observation, picture, drawing, video, film, sound recording, etc.) This report should be uploaded to the system, where article was loaded, as a separate file from. The responsibility belongs to the article’s author. On the other hand, if the referee/ deems it necessary, taking ethics report from university ethics commission at 30 days is compulsory. If ın this period report is not taken, article is rejected.
Privacy Statement: All data that are entered to Journal of Auditing and Assurance Services (personal information such as: name, e-post address) can be only is used for academic studies of journal. These data cannot be used for another aim and cannot be share with other people.
Authority decide that is not specified here belongs to editor/editor board.
The submitted manuscripts take into account the International Standards for Editors and Writers of COPE (Committee on Publication Ethics).

Yayın Politikası

Denetim ve Güvence Hizmetleri Dergisi’ne gönderilen makaleler, başka bir yerde yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır.
Denetim ve Güvence Hizmetleri Dergisi’ne gönderilen makaleler, öncelikle Editör/Editör Kurulu tarafından değerlendirilir. Derginin amaç ve kapsamına, Türkçe ve İngilizce dil ve anlatım kurallarına uymayan, özgünlük değeri taşımayan ve yayın politikalarına uymayan makaleler reddedilir.
Makalelerde uluslararası kabuller gereği tüm yazarlar için “ORCID Numarası” kullanımı zorunludur.
Yazar(lar)ın ithenticate programından intihal raporunun tamamını alarak makale ile birlikte ek dosya şeklinde sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Dergiye gönderilen çalışmalarda, intihalleri ve usulsüz alıntıları engellemek amacıyla web tabanlı bir program kullanılmaktadır. Bu kapsamda yazılımın verdiği benzerlik raporunda kaynakça devre dışı bırakılarak toplam benzerlik miktarının en fazla % 20, rapor sonundaki farklı renkle gösterilen her bir eşleşme(aynı kaynak) için benzerlik miktarının ise en fazla % 5 olması gerekmektedir. Bu kriterlere uymayan yazılar Editör incelemesi sonucunda doğrudan reddedilir. İntihal noktasında yasal sorumluluk tamamen yazar(lar)a aittir.
Lisansüstü tezlerden türetilmiş yayınlarda bu durumun dipnot olarak “Bu çalışma Prof. Dr./Doç. Dr./ Dr. Öğretim Üyesi danışmanlığında …………. tarafından …….. tarihinde tamamlanan “…..” başlıklı ve 123456 tez no’lu yüksek lisans/doktora tezinden türetilmiştir.” şeklinde belirtilmesi gerekmektedir (Tez no YÖK tez merkezinden alınacaktır).
Daha önce özet bildiri olarak sunulmuş çalışmalar kabul edilmekte olup, dergi yayın politikaları gereği tam metin bildiri olarak sunulmuş çalışmalar kabul edilmemektedir. Ayrıca bu durumun dipnot olarak “Bu makale 1-2 Haziran 2020 tarihleri arasında İstanbul..……’da düzenlenen …………………………. adlı etkinlikte sözlü bildiri olarak sunulmuş ve özeti kongre/konferans/sempozyum bildiri özet kitabında basılmış “……..” başlıklı bildirinin tamamlanmış halidir.” şeklinde belirtilmesi gerekmektedir.
Makaleler Türkçe veya İngilizce yazılabilir. Cümleler dil bilgisi ve imla kurallarına uyularak yazılmalıdır. Türkçe makalelerde imla ve noktalama kuralları için Türk Dil Kurumu’nun Güncel Türkçe Sözlük ve/veya Büyük Türkçe Sözlük’ü ile Türkçe Yazım ve İmla Kılavuzu’ndan yararlanılmalıdır. İngilizce makalelerde ise Longman Dictionary of Contemporary English, Oxford Advanced Learner’s Dictionary, Cambridge Advanced Learner’s Dictionary kaynaklarından yararlanılabilir. Yayın Kurulu’nun kararı ile diğer dillerde de yayınlar kabul edilir ve yayınlanabilir.
Yazar(lar) makalelerinin metin içi atıf ve kaynakça yazımında APA 6 Kurallarına (Amerikan Psikoloji Birliği) uymalıdır. Kaynakça ilk yazarın soyadına göre alfabetik biçimde bibliyografya kurallarına uygun olarak verilir.
Yazım ilkelerine uyulmadan dergiye ulaştırılan makaleler ön kontrol sürecinden değerlendirme sürecine aktarılmaz ve makalenin yazar(lar)ına dergi yazım kurallarına göre düzenlenme yapması gerektiği bildirilir. Ön kontrolde yazım kuralarına göre düzenleme için yazar(lar)a bir defaya mahsus en fazla 7 gün süre verilir. Gerekli düzeltmeleri tam olarak yapılmayan makaleler reddedilir. Yazım kuralları için detaylı bilgi sistemde yüklü makale şablonu adlı word belgesinde mevcuttur.
Editör değerlendirmesi sonucu yayın politikalarına uyan ve yazım kurallarına uygun olarak gönderilen makaleler değerlendirme sürecine alınır ve Editör’ün/Editör Yardımcılarının ön incelemesinden sonra ilgili konunun uzmanı iki hakeme gönderilir. Hakem atamasında yazar(lar)ın çalıştığı kurum(lar) ile hakemlerin kurumları aynı olamaz.
Makalenin gönderildiği iki hakemden olumlu rapor gelmesi hâlinde yazının yayımlanıp yayımlanamayacağına veya hangi sayıda yayımlanacağına Dergi Editörü/Yayın Kurulu karar verir. Hakem raporlarından birisinin olumlu diğerinin olumsuz olması durumunda, yazı üçüncü bir hakeme daha gönderilir. İki hakemin olumsuz görüş belirtmesi halinde makale yayımlanmaz ve reddedilir. Ayrıca Editör yazarlardan hakem görüşlerine ek olarak düzeltmeler isteyebilmektedir.
Birden fazla yazarlı makalelerde, yazarlardan bir tanesi sorumlu yazar olarak belirtilmelidir. Sorumlu yazar belirtilmediği durumlarda birinci yazar sorumlu yazar olarak değerlendirilir.
Ön kontrol aşamasından sonra makalelerini geri çekmek isteyen yazarlar, geri çekme isteklerini makaleyi yükledikleri sistem üzerinden Editör’e iletmek durumundadırlar. Editör, geri çekme bildirimini inceleyerek 30 gün içerisinde yazar(lar)a dönüş sağlar. Yazar(lar), makalelerin telif haklarını, Denetim ve Güvence Hizmetleri Dergisi’ne çalışmalarının gönderimi aşamasında devretmiş olduklarından, geri çekme isteği onaylanmadıkça, çalışmalarını başka bir dergiye değerlendirilmek amacıyla gönderemezler.
Yazar(lar), hakem değerlendirme süreci tamamlanmış çalışmaları üzerinde Editör/hakemlerin değişiklik önerileri hariç herhangi büyük bir değişiklik (bölüm, paragraf, tablo, resim, grafik ekleme, başka bir yazarın/yazarların adının sonradan makaleye eklenmesi vb.) yapamazlar.
Makalenin sonunda Türkçe yazılmış çalışmalar için İngilizce, İngilizce yazılmış çalışmalar için Türkçe, 500-1000 kelime arası Genişletilmiş Özet (Summary) yer almak zorundadır. Genişletilmiş özet makale ile ilgili amaç, problem, yöntem, bulgular ve sonuç bilgilerini içermelidir. Bu özette makale ile ilgili bilgiler ilk başta yer alan özete oranla daha geniş ifade edilir ve şekil ile tablo bulunabilir. Bu kısımda makale metninde yer almayan herhangi bir bilgiye yer verilmemelidir. Geniş özette metin içindeki bilgilere göndermede bulunulmamalıdır (Örneğin sayfa 8’de belirtildiği gibi). Geniş özette alıntıya ve kaynak göstermeye yer verilmemelidir. Geniş özetin amacı, okuyucunun makalenin alaka düzeyini belirleyebilmesi için makaleyle ilgili tüm önemli bilgileri vererek, açık, ayrıntılı ve tutarlı bir şekilde bilgilerin sunulmasını sağlamaktır. Bu, aynı zamanda makalenin daha fazla okunmasının ve atıf almasının yolunu da açacaktır.
Sorumlu yazar tarafından “Telif Hakkı Devri Formu” doldurulması gerekmektedir. Bu form mavi mürekkepli kalem ile imzalandıktan sonra sisteme ek dosya olarak fotoğraf şeklinde veya renkli taratılmış şekilde yüklenecektir.
Makalelerde dile getirilen düşüncelerden yazar(lar) sorumludur. Yayımlanan makalenin dil, üslup, bilim etiği ve muhteva yönünden bilimsel ve hukukî her türlü sorumluluğu yazar(lar)a ait olup Dergi Yönetimini bağlamaz. Makaleleri yayımlanan yazar(lar)a telif ücreti ödenmez.
Dergide yayımlanması kabul edilen ve yayımlanan makalelerin yazılı ve elektronik ortamda tüm yayın hakları Denetim ve Güvence Hizmetleri Dergisi’ne aittir. Dergide yayımlanan makalelere alıntı yapılması durumunda, kaynak belirtilmesi zorunludur.
Etik Kurul onayı alması gereken ölçüm aracı (anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video, film, ses kaydı ve benzeri) kullanılan makalelerde Üniversite Etik Kurulu’ndan etik raporunun alınması gerekmektedir. Bu raporun makalenin yüklendiği yerden ayrı bir dosya olarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Bu konuda sorumluluk makalenin sorumlu yazarına aittir. Ayrıca Editör ve/veya hakemlerin gerekli görmesi durumunda yazar(lar) tarafından Üniversite Etik Kurulu’ndan etik raporu alınması ve 30 gün içerisinde sisteme yüklenmesi zorunlu olup belirtilen süre içerisinde raporun alınmaması durumunda ilgili makale reddedilir.
Gizlilik Beyanı: Denetim ve Güvence Hizmetleri Dergisi sisteminde girilecek tüm veriler (isim, elektronik posta adresleri gibi kişisel bilgiler) yalnızca derginin bilimsel çalışmaları için kullanılabilir. Bu veriler, başka bir amaç için kullanılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Burada belirtilmeyen hususlarda karar yetkisi Editör’e/Dergi Yayın Kurulu’na aittir.
Gönderilen bilimsel yazılarda COPE (Committee on Publication Ethics)’un Editör ve Yazarlar için Uluslararası Standartları dikkate alınmaktadır.